Meillä on helpompi suunnitella käyntikorttien tilaamista, kun tiedämme tarkalleen, millaista tietoa olisi järkevää sijoittaa kortille ja millaista ei.
Nyt kun olette tutustuneet aikaisempiin blogeihimme, jotka käsittelivät käyntikorttien design- ja materiaalitarpeita sekä markkinointitarpeita, tässä blogissa voimme menestyksekkäästi käsitellä käyntikortin sisällöllistä eli tietopuolta.
Lyhyesti, kun olette käyneet läpi edelliset blogit ja tehneet kaiken sen eteen, että ensitapaamisella annettu käyntikorttinne on osoittautunut mieleenpainuvan designin ja erottuvan materiaalivalinnan sekä markkinointiratkaisujen ansiosta niin onnistuneeksi, että kortin saanut on muistanut teidät ja jopa lisätiedon saamiseksi vieraillut verkkosivuillanne.
Ja tästä eteenpäin on lueteltu sisällysluetteloksi jatkossa elementaarinen tieto, joka voisi välttämättä löytyä keskimääräiseltä käyntikortilta:
- Yrityksen, valtion tai organisaation logo
- Laitoksen, organisaation, yrityksen nimi
- Toiminnan lyhyt katsaus, iskulause tai mainoslause, slogan
- Kortin omistajan nimi ja ammattinimike (asema)
- Yhteystiedot: osoite(-teet), puhelinnumerot, sähköposti(-t)
- Sosiaalisen median kanavien yhteystiedot
- QR-koodi, joka vie haluttuun pidempään tietoon, kotisivulle, verkkokauppaan, laskeutumissivulle jne.
Yrityksen, valtion tai organisaation logo
Logo on suunnittelijan avulla visualisoitu kannanotto, jolla organisaatiosi toimii tai jonka puolesta se seisoo. Sen pitäisi olla symboli-elementti, jolla jäät mieleen niin kumppaneillesi kuin asiakkaillesi. Mikäli logo on luotu oikein, se jättää yrityksestäsi luotettavan, ammattimaisen vaikutelman.
Logo pitäisi olla esitetty kortilla ylpeästi, jättäen sen ympärille arvokasta esittämistä varten riittävästi tilaa eli vapaata pintaa, ettei muu tieto tukkisi sen esittämistä.
Laitoksen, organisaation, yrityksen nimi
Huolimatta siitä, että kortilla oleva logo pitäisi kantaa riittävästi organisaation identiteettiä ja toimialaa, kortilla pitäisi ehdottomasti olla sen täyspitkä nimi. Lyhyesti täyspitkä nimi, ei lyhenteitä. Ja tämä on äärimmäisen tärkeää maailmassa, jossa jo viimeinen sukupolvi ei jaksa pitkään kommunikoida, kommunikoiden vain lyhenteillä.
Käyntikortti ei ole varmasti paikka, jossa kommunikoida lyhenteillä. Yhteenvetona organisaation ja sinun nimesi pitäisi olla sekä graafisesti että kooltaan eniten painotetut yksityiskohdat käyntikortilla logon jälkeen.
Toiminnan lyhyt katsaus, isku- tai mainoslause, slogan
Erityisesti jos sinulla on slogan tai yrityksen (tavaramerkin/tuotteen) tunnuslause tai mainoslause, sen paikka olisi ehdottomasti käyntikortilla arvokkaalla etäisyydellä logosta tai organisaation nimestä.
Esimerkiksi Coca-colan slogan -- Aina Coca-Cola
Mikäli edellä mainittu puuttuu ja erityisesti jos kyseessä on uusi laitos, tulisi rohkeasti sen sijaan esitellä tiivistettyä tekstiä/lausetta, joka kuvaa perustoimintaanne, palveluanne tai tarjottavaa hyötyä.
Esimerkiksi puutarhayritykselle -- Kaiken tarpeellisen puutarhan hoitoon löydät meiltä.
Kortin omistajan nimi ja ammattinimike (asema)
Täysin looginen ja tärkein osa korttia on täyspitkä (lisänimien kanssa, jos niitä on) nimenne ja ammattinimike/asema. Kuten jo mainittu, organisaation nimi ja teidän nimenne on tärkein tieto kortilla.
Lisäksi riippuu siitä, missä maassa tai kulttuurialueella toimitte. Monissa (esimerkiksi Skandinaviassa) on tärkeää esitellä myös kuvansa tavalla, kuten se on tällä hetkellä yleistä sosiaalisessa mediassa ja esimerkiksi Gmail-ympäristössä.
Yhteystiedot: osoite(-teet), puhelinnumerot, sähköposti(-t)
Tässä on vaikea lisätä mitään tähän otsikkoon, koska tämä osa käyntikorttia pitääkin
sisältää sekä fyysisen että internetin "osoitteen" -- sähköpostiosoittee(-t), puhelinnumero(-t)
Sosiaalisen median kanavien yhteystiedot
Jos olet aktiivinen sosiaalisen median kanavilla, olisi tässä kohtaa tuoda esiin tärkein ja
edustavin, joka on yleensä Instagram tai X. Ei ole ongelma, jos lisäät muitakin, mutta ei ole hyvä tapa lisätä enempää kuin 3, ja ellet ole ammatiltasi tiktokkaaja, TikTok-tiliä ei yleensä esitellä
QR-koodi, joka vie haluttuun pidempään tietoon, kotisivulle, verkkokauppaan, laskeutumissivulle jne.
Erityisesti jos käyntikorttisi uhkaa tulla ylikuormitetuksi sinulle tärkeästä tiedosta, on paikallaan
apumies nimeltä QR-koodi, jolla voit sijoittaa laajemman tiedon nettiin laskeutumissivulle. Puhumattakaan niistä mahdollisuuksista, joista puhumme erityisesti markkinointia käsittelevissä blogeissa, joissa tämä koodi voi ohjata flyerin kaltaisen tiedon luokse tai verkkokauppaan tai kotisivulle.
KÄYTÄNNÖN PAINOTIETOA
Tässä kohtaa on järkevää muistuttaa siitä blogista, jossa puhumme kortin suunnittelusta ja
painamisesta, että kortin valmistuessa varmista ennen sen painoon viemistä että:
- Käyntikortissasi on bleed 3-5 mm, erityisesti jos kuvitus ulottuu kortin reunoihin
- Jos kortti on kaksipuolinen -- puolien pitäisi teknisesti sopia yhteen (tekstit ja kuvitus olisivat samalla linjalla sekä etu- että takapuolella)
- Kortissa on leikkauslinjat, jotka myös kattavat molemmat kortin puolet
- Kortissa on täytetty sen etiketin vaatimus -- kortti on helposti luettavissa ilman silmälaseja tai suurennuslasia. Eli kortin luettavuutta ei ole uhrattu sen designille tai tietomäärälle, jotka vievät tekstit niin pieniksi, että niitä on vaikea lukea.
ENNEN KORTIN PAINOON VIEMISTÄ TESTAA SE TULOSTETTUNA PRINTTERISTÄ MAHDOLLISELLA KOHDERYHMÄLLÄ (ASIAKAS/YHTEISTYÖKUMPPANI): - Mikä on ensimmäinen asia jonka hän huomaa versus mitä haluaisit hänen huomaavan
- Onko helposti ymmärrettävää, mitä palveluita, tuotteita yritykseni tarjoaa?
- Onko helppoa ottaa yhteyttä -- löytää yhteystiedot?
- Tulevatko logo ja teksti hyvin ja luettavasti esille?
Jos vastaus on kyllä, käyntikorttisi on valmis painoon vietäväksi!
Tutustu tällä matkalla ehdottomasti myös muihin blogeihimme ja vlogeihimme saadaksesi parhaan
tuloksen!
