Käyntikorttien suunnittelun 12 kultaista sääntöä

Käyntikortin luominen on usein ensimmäinen askel liikeidean muuttamisessa toimivaksi liiketoiminnaksi. Koska se on monien potentiaalisten asiakkaiden ensikosketus yrityksesi tai brändisi kanssa, varmista että se olisi mahdollisimman positiivinen ja toimiva.

Hyvin suunniteltu käyntikortti kantaa mukanaan paljon enemmän kuin pelkkää yhteystietoa. Harkitulla suunnittelulla kortti jättää sinusta ja yrityksestäsi luotettavan vaikutelman sekä potentiaalisille asiakkaille että yhteistyökumppaneille.

Ennen käyntikortin tilaamista tai luomista mieti läpi, mikä on se "jokin", mikä korttisi kohdalla pitäisi erottua muista -- jäädä mieleen. Se "jokin" joka ei anna heittää korttia pois, vaan panee aina säilyttämään sitä ja ideaalitilanteessa jopa esittelemään sitä muille…

Käyntikorttien suunnittelun perussäännöt

Seuraavaksi jaamme 12 hyvää neuvoa, joita kannattaa pitää mielessä käyntikorttia suunnitellessa. Näiden joukossa on sekä elementaarisia asioita, jotka kannattaa tiedostaa, että niitä, joita pitäisi välttää oppien toisten virheistä. Näitä neuvoja noudattamalla voit luoda tai luoduttaa itsellesi parhaan mahdollisen käyntikorttiratkaisun.

Varmistaaksemme asian, käännyimme Reva Printin toimitusjohtaja Martin Mällon puoleen, joka on ollut näiden teemojen kanssa päivittäin tiiviissä kosketuksessa jo 16 vuotta. Hän kävi läpi huippusuunnittelijoiden suositukset ja lisäsi omalta osaltaan arvokkaita vinkkejä sekä suunnittelun, painon että markkinoinnin alalta.

Aloitetaan käyntikortin suunnittelun sisällysluettelosta:

1. Muotoilu, joka heijastaa yrityksen brändiä ja tasoa

2. Selkeä ja luettava kirjasintyyli

3. Optimaalinen koko ja muoto

4. Hyvin organisoitu informaatio + fokuspiste

5. Lisäarvon lisääminen

6. Logon ja brändin vahvistaminen

7. Käytä pientä pintaa viisaasti (white space)

8. Erottuminen

9. Markkinoinnillinen viesti, (call to action)

10. Tarkista, tarkista ja tarkista

11. Hyvä luettavuus joka tilanteessa

12. Optimaalinen tietomäärä

Ensimmäinen ja tärkein neuvo. Jos sinulla ei ole aiempaa suunnittelukokemusta, suosittelemme kääntymään asiantuntijan eli freelance-suunnittelijan tai suunnittelutoimiston puoleen. Tämä on erityisen tärkeää, jos yritykseltä puuttuu logo ja visuaalisen identiteetin ohjeistus (CVI). Muussa tapauksessa voit menettää itseoppimisprosessissa enemmän aikaa ja rahaa (ml. menetetyt tulot) kuin mitä se alun perin olisi maksanut.

Vihjeenä, että suunnittelijoiden työtunti maksaa 25-50€ tason mukaan. CVI:n ollessa olemassa käyntikortin parin vaihtoehdon luominen vie yleensä maksimissaan 2 tuntia. Ilman CVI:tä 2-4 tuntia.

Jos sinulla on olemassa brändiohjeistus eli CVI, sisältää se jo suurimman osan tarvittavasta informaatiosta painotaloa varten. Tällöin jää valittavaksi vain painomateriaali ja tarkka tieto kortille.

1. Valitse brändiä heijastava käyntikortin muotoilu

Käyntikortin ulkonäön pitäisi selkeästi viestiä toimialaasi ja yrityksen olemusta. Esimerkiksi:

• Desinfiointiaineiden myyjän kortti voisi olla steriilisti valkoinen ja jättää puhtaan vaikutelman, kuten tarjoamasi tuote/palvelu

• Graafisen suunnittelijan kortin pitäisi heijastaa hänen tyyliään, käsialaansa, jonka ilmiselvästi pitäisi olla persoonallinen ja erottuva

Erottua voi joko: väriratkaisulla, materiaalilla tai grafiikalla -- meidän suunnittelijat tähtäävät kaikkien kolmen yhdistelmään. Tutustu käyntikortin suunnittelupalveluun.

2. Valitse kirjasintyyli, joka mahdollistaa parhaan tavan viestiä sanomasi ja tietosi. (selkeästi)

CVI:n tapauksessa kirjasintyylin ratkaisut ovat yleensä jo päätetty. Seuraava informaatio on tarkoitettu niille, joiden täytyy pärjätä itse eikä ole mahdollisuutta käyttää ammattisuunnittelijan apua.

Johdonmukaisuuden varmistaminen
Jos yrityksessäsi on jo käytössä tietty kirjasintyyli -- olipa se kotisivuilla, markkinointimateriaaleissa tai pakkauksissa -- on suositeltavaa käyttää samaa kirjasintyyppiä myös käyntikortissa. Tämä auttaa säilyttämään yhtenäisen ja ammattimaisen brändi-identiteetin.

Toimialan vaikutus kirjasintyylin valintaan
Kirjasintyylin valinnassa lähde toimialastasi. Esimerkiksi neuvontapalvelujen tarjoajien pitäisi suosia selkeää, pidättyväistä ja luotettavaa kirjasintyyppiä. Samaan aikaan, jos harjoitat esimerkiksi käsityökynttilöiden valmistusta ja myyntiä, kannattaa katsoa enemmän sulka- tai kalligrafisten fonttien suuntaan.

Käyntikortin etiketin sääntö #1 -- luettavuus
Käyntikortti on ennen kaikkea käytännöllinen käyttögraafinen painotuote. Sen päätehtävä on tiedon välittäminen, minkä vuoksi tekstin täytyy olla helposti luettavissa ilman lisävälineitä -- olipa se silmälasit, suurennuslasi tai kirkkaampi valo.

Tekstikoon tärkeät periaatteet:

• Minimaalinen tekstikoko pitäisi olla 8pt

• Yrityksen nimen kohdalla kannattaisi välttää yli 12pt tekstiä, koska se voi vaikuttaa tungettelevalta

• Nykyaikaisena trendinä on tullut suosituksi henkilön nimen korostaminen, käyttäen sitä yrityksen logon kanssa samassa koossa tai jopa paksummassa (bold) kirjasimessa

3. Käyntikortin koon ja muodon valitseminen

Kortin koolla ja muodolla voit korostaa perinteisyyttä tai sitten päinvastoin erikoismuotoisella kortilla selkeää erottumishalua. Välillä mentiin vauhtiin ja kortteja oli jo jäniksen, kartion, huulten jne. muotoisia. Paikoin tuntui jopa neliö tai ympyrä perinteiseltä valinnalta.

Suosittelemme kuitenkin luovaa mielikuvitustasi hieman hillitsemään ja pysymään perinteisen korttimitan (90 x 50 mm) rajoissa. Tällä suosituksella on hyvin vaikuttava syy - jos kortti ylittää standardimitat, vastaanottaja on pakotettu pudottamaan sen taskuun tai laukkuun, sillä perinteiset lompakot ja käyntikorttikoteloista eivät mahdollista suurempien korttien turvallista säilytystä.

Jo edellä mainituilla perinteisen mitan suorakulmion muotoisilla korteilla on 2 periaatteellista ratkaisua -- yleisempi vaakasuora, mutta nyt myös yhä enemmän pystysuora asento.

Näissä rajoissa on monia mahdollisuuksia erottumiseen, kuten esimerkiksi kulmien pyöristäminen ja erilaiset sisäleikkaukset, joita voidaan tehdä sekä reunoissa että kortin sisällä. Monet korostavat enimmäkseen yrityksen nimeä, logoa tai tuotteen muotoa, mutta on myös paljon koristeellisia leikkauksia ja jopa graafisia kuvasuunnitelmia. Kaikkien näiden asioiden kanssa ei kannattaisi yliyrittää, niiden pitäisi toimia pikemminkin mielenkiintoisena ja huomiota kiinnittävänä aksenttina, ei ylipakkautuneiden elementtien kasana.

4. Organisoi ja täsmennä (fokusoi) kortille tuleva informaatio ja viesti

Käyntikortin päätehtävä on kantaa mukanaan välttämättömiä yhteystietoja. Korostamme sanaa "välttämätön", sillä juuri se määrää korttisi tehokkuuden. Suosittelen käyntikortin etupuolen pitämään mahdollisimman selkeänä ja vapaana ylimääräisestä myynti- ja markkinointitiedosta.

Sanomme min. sallittu visuaali on esimerkiksi:

• Yrityksen logo

• Yrityksen nimi

• Kortin omistajan nimi

• Ammatti

• Yhteystiedot (puhelin ja sähköpostiosoite)

• Samoin myös esimerkiksi päätuotteen grafiikka taustalla tai yrityksen slogan

• Skandinavian maissa on yleistä myös kortin omistajan kuva

Lisäksi markkinoinnillisesti on sallittua yrityksen sosiaalisen median kanavien esittäminen. Kaikki edellä mainittu tieto pitäisi olla loogisesti edellä mainitussa järjestyksessä järjestettynä niin, että se on helposti hahmotettavissa/luettavissa. Suosittelemme suosimaan ilmavaa jäsentelyä, logo, nimi, ammatti, numerot ja osoitteet eri riveillä.

Käyntikortin takapuoli on paikka, jossa voitte olla luovempia. Tavallisesti sieltä löytyy:

• Suurempi logo

• Markkinointiviestit

• Myyntitekstit

• Täydentävä visuaalinen tieto

• QR-koodi

Nämä periaatteet auttavat luomaan käyntikortin, joka täyttää pääasiallisen tarkoituksensa.

5. Käyntikortille lisäarvon lisääminen

Erityisesti palveluntarjoajille suosittelemme jättämään osan kortin pinnasta vapaaksi käytettäväksi. Esimerkiksi lääketieteen, hieronnan tai kauneuspalvelujen tarjoajat voivat jättää tilaa seuraavan käynnin ajan merkitsemiseen.

Viimeiset kaksi sukupolvea ovat olennaisesti muuttaneet käyntikortin olemusta. Monet käyttävät sitä nyt kanta-asiakaskorttina - kortin toisella puolella on usein paikat vierailutarrojen tai leimojen keräämiseen. Samoin monet yritykset lisäävät konkreettisen alennuslupauksen, esimerkiksi 10% alennusta fyysisissä kaupoissa korttia näyttämällä tai alennuskoodin verkkokaupassa.

Mainitsematta ei voi jättää myöskään QR-koodeja, jotka ovat avanneet täysin uusia käyttömahdollisuuksia:

• Messumateriaalina käyttäminen (säästäen flyereiden paino- ja kuljetuskustannuksia)

• Markkinoinnillisena mainosmateriaalina ohjaten tietylle kotisivun laskeutumissivulle tai verkkokauppaan

Ennen tilaamista mieti läpi tavoitteesi ja kortin mahdolliset lisätoiminnot - näin säästät tulevaisuudessa sekä rahaa että aikaa ja vältät kortin ylikuormittamisen liiallisella tiedolla.

6. Logon ja brändin vahvistaminen

Käyntikorttisi on varmasti jotain enemmän kuin pelkkä yhteystietojen kantaja. Useimmilla yrityksillä kortin toinen puoli on pääosin "varattu" yrityksen logolle ja sloganille, joka on luovutettavan kortin todellinen sisältö-sielu-olemus-ajatus. Tässä laitetaan usein peliin painotuotteiden erikoisefektit -- UV-kohdelakka, erilaiset folio- ja kohopainoratkaisut.

Koko se tunnelma (vibe), jonka pystyt välittämään logon ja yritystyylin esittämisellä värien, kortin materiaalivaihtoehdon sekä huolellisesti valitun kirjasintyylin kautta, luo ensisiteen korttisi saavan potentiaalisen asiakkaan tai yhteistyökumppanin ja yrityksesi/brändisi välille.

Pääasiallinen neuvo: jos olet jo tehnyt tiettyjä valintoja (logo, värit, kirjasintyylit) kotisivullasi tai muissa painotuotteissa, pysy niissä. Näin syntyy kokemuksellinen muisti -- yhteys jo aiemmin nähtyyn ja syntyy brändin alitajuinen muistikuva, jonka vahvistaa luovuttamasi käyntikortti! Näin olet jo itse puolimatkassa CVI:n suuntaan.

7. Käytä pientä pintaa viisaasti (white space)

Älä kasaa korttisi pintaa tekstin ja graafisten elementtien tai kuvien alle. Jopa musiikissa sanotaan, että tauko toimii, samaa voidaan sanoa suunnittelussa myös ilmasta eli tyhjästä pinnasta, joka auttaa keskittymään olennaiseen, mitä haluat korostaa -- olkoon se yrityksen logo, brändi tai markkinointiviesti.

Lisäksi tarvitset usein tyhjää pintaa lisätiedoille, jotka kirjoitat kortille vain valituille asiakkaille tai kumppaneille, esimerkiksi henkilökohtaisen puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen.

Suurin taide onkin välittää olennaista tietoa minimalistisesti - less is more. Tuloksena voit olla yksi harvoista, joka hyvin selkeästi jää potentiaalisen asiakkaan tai mahdollisen liikekumppanin mieleen…

8. Lisää jotain erityistä/erottuvaa

Tämä on paikka, jossa kannattaa miettiä monta kertaa ja punnita, välillä jopa konsultoida. Täällä seitsemän kymmenestä yliyrittää ja nollaa kaikki edelliset neuvot :)

Kun olet tehnyt kaiken edellisen oikein, tässä on paikka, jossa katsot yli ja lisäät "viimeisenä hiontana" vaikuttavan suunnitteluelementin, kuvion tai painoefektin, joka vaikuttaisi kuten piste i:n päällä tai kirsikka kakun päällä.

Vaikutuksen tekemiseen on monia mahdollisuuksia:

• Materiaalin pintakäsittely (rakenteellinen kuvio, silkkinen tai hiekkainen pinta)

• Materiaalin sisään- tai ulospainatus (sokkopaino)

• Koristeleikkaukset reunoissa tai sisäpinnalla

• Kulmien pyöristäminen

• UV-kohdelakka (kohokuvioitu, 3D, kupliva, matta, setelilampulla luettava)

• Klassinen tai digitaalinen kohokuvioitu foliopaino

Tässäkin pätee "less is more", ellet sitten ole painoefektien myyjä :)

Tärkeä neuvo: jos olet valinnut jo vaikuttavan pintaisen materiaalin, lisää maksimissaan kaksi efektiä - yksi kummallekin puolelle!

9. Lisää markkinointiviesti, joka saisi toimimaan (call to action)

CTA (call to action) eli kehotus toimia ei ole tosin käyntikorttien kohdalla pakollinen elementti, mutta kuten mainitsimme, viimeiset 2 sukupolvea ovat muuttaneet käyntikorttien olemusta. Nykyään se ei ole enää pelkästään yhteystietojen kantaja, vaan voi markkinoijien neuvojen avulla muuttua hetkessä:

• Asiakaskortiksi

• Alennuskortiksi

• Lahjakortiksi

Jo mainitun QR-koodin lisääminen luo kortin käyttöön kymmeniä mahdollisuuksia, mukaan lukien mahdollisuuden kutsua ihmisiä toimimaan. Esimerkiksi voit ohjata QR-koodin kautta potentiaalisen asiakkaan verkkokauppasi erikoistarjousten sivulle, jossa häntä odottaa rajoitetun ajan voimassa oleva erikoistarjous, esimerkiksi 50% alennus.

10. Tarkista kaikki ja testaa vielä kerran

Tarkista ja uudelleen tarkista kaikki QR-koodit, puhelinnumerot, yrityksen nimet, ihmisten nimet jne. Kuulostaa tosin loogiselta mutta valitettavasti tällaisia virheitä sattuu ajoittain. Markkinoinnillisen kortin kohdalla testaa ja uudelleen testaa kortin toimivuutta kohderyhmällä. Olkoon se jo olemassa oleva asiakas tai joku tuttu, joka voisi kuulua kohderyhmään. QR-koodien kohdalla suosittelemme tarkistamaan, ettei kyseessä ole lyhytaikainen koodi. Ikuisia QR-koodeja voit luoda esimerkiksi Canvassa.

11. Käyntikortin etikettisääntö -- tiedon helppo luettavuus

Vältä monimutkaisia kirjasintyylejä ja liian pientä tekstiä (alle 8pt). Mieti tätä: haluaisitko itse, jos saavut tapaamiseen ja haluat kortilta osoitteen tarkistaa, mutta huomaat, ettet pysty lukemaan sitä onnettomuutta tekemättä? Juuri tätä pidetäänkin mielessä -- tiedon täytyy olla selkeästi ja helposti luettavissa.

12. Vältä liiallista tiedon ja grafiikan kasaamista muutenkin pienelle pinnalle

Olemme tästä jo puhuneet paljon, mutta jätä korttiratkaisusi hetkeksi odottamaan -- vaikka yhdeksi päiväksi. Sen jälkeen katso sitä tuorein silmin, kysyen itseltäsi kaikki edellä mainitut kysymykset uudelleen. Jos olet edelleen tyytyväinen tulokseen, kortti on valmis painettavaksi! Lähetä kysely täältä.

Lopuksi painotalojen vaatimukset:

Painamista varten tarvitsemme pdf X1 -- 4 muodossa painotiedoston, jossa oleva muotoilu ei saa olla kuva vaan vektorigrafiikkaa.

Jokaisella sivulla erikseen käyntikortin puoli ja efektit vielä erillisillä sivuilla.

HUOM! Älä unohda leikkausmerkkejä (myös painoefektien sivuilla, sillä se on ainoa, millä muotoilu ja paino lopulta kohtaavat) ja 3mm bleediä eli ylitystä painettavasta pinnasta. Tutustu painotiedostojen valmisteluun tarkemmin täältä.

UKK

Mitkä ovat käyntikortin etikettisäännöt?

Ensisijaista on, että käyntikortin teksti olisi hyvin luettavissa -- älä käytä pienempää kirjainta kuin 8pt. Käyntikortin ojentamisessa pätee kansainvälinen tapa: ojenna kortti oikealla kädellä ja käännä se niin, että vastaanottaja näkee heti yhteystiedot. Tämä osoittaa kunnioitusta ja ammattimaisuutta.

Hieman myös kulttuurien eroista. Esimerkiksi japanilaisessa kulttuurissa käyntikortti otetaan vastaan kahdella kädellä ja ojennetaan kahdella kädellä, kumartaen kevyesti eteenpäin.

Mikä on oikea käyntikortin formaatti?

EU:ssa yleisin formaatti on 90x50mm, USA:ssa 85x55mm. Vaikka nykyään kohtaa myös neliö- ja ympyränmuotoisia käyntikortteja, suosittelemme pysymään 90x50mm formaatin rajoissa -- ne mahtuvat mukavasti lompakon väliin.

Miten käyntikortilla erottua?

1. Teksti - viesti ja sen esitystapa

2. Visuaali - graafinen suunnittelu ja muotoiluelementit

3. Materiaali - paperin tai muun materiaalin valinta

4. Erikoisefektit - kirsikkana kakun päällä on erikoisefektien käyttö, joista meidän talossa on mahdollista soveltaa peräti 46 erilaista painoefektiä

Mitä käyntikortin kohdalla tehdä ja mitä välttää?

Suosittelemme:

• Varmista, että tiedot olisivat selkeästi luettavissa

• Harkittu asettelu

• Lisää useita yhteystapoja

• Käytä QR-koodia

Emme suosittele:

• Vältä käsin kirjoittamista (pl. kanta-asiakaskortit, lääketieteen ja kauneusalan kortit)

• Vältä liiallista informaatiota esimerkiksi useita puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita tai kotisivuja

Lisäksi luo itsellesi tapa, että kannat mukanasi kaikkialla vähintään viittä käyntikorttia.

Mikä on paras ohjelma käyntikortin suunnitteluun?

Luonnollisesti ensimmäinen suosituksemme on käyttää asiantuntijoiden apua, olkoon se freelance-suunnittelija tai suunnittelutoimisto. Suosituksen mukaan laadukkaimmat ohjelmat tähän ovat Adobe (muotoilupaketti) näistä paras Illustrator tai Corel (muotoilupaketti) näistä Draw.

Peruskäyttäjälle löytyy netistä paljon mahdollisia apuvälineitä ja niiden määrä kasvaa jatkuvasti.

Tunnetuimpia näistä ovat:

• Canva

• Vista Create

• Adobe Express

• Figma